チーム管理の仕方

管理者機能に関して

チーム向けANBAIサービスを申し込むと、チームユーザーがアプリで日々の調子を測定できる他に、 チームの管理者がWEBブラウザを使用して、チーム全体の調子や状態を把握したり、チームの管理を行うことができます。

以下のものを手元にあることを確認してください。

管理機能の利用開始に必要なもの

項目	説明
URL	チーム管理ダッシュボードのログインページのURLになります。 普段使用しているブラウザに入力し、ブックマークしてください。
チームID	あなたのチーム(会社や組織)用のIDです。 チームのメンバー(社員)にも、後ほど生成されるユーザーID、パスワードとともに 配布していただく必要があります。
ユーザーID	管理者ログイン用のユーザーIDです。 チームメンバー用のアプリで使用するIDとは異なります。
パスワード	管理者ログイン用のパスワードです。 チームメンバー用のアプリで使用するパスワードとは異なります。

利用開始から日々の運用までのイメージ

ユーザーが使用する前に行っていただく操作は以下になります。

利用開始

1. ユーザーの招待・登録(1人でも複数人でも)

   1. チーム(会社や組織)のユーザー(社員)用のIDを決める。
   2. ダッシュボード画面にログインする。
   3. チームプロフィール画面からサンプルCSVを取得する。
   4. 1で決めたIDを入力する。
   5. 4で生成したファイルをチームプロフィール画面でアップロードする。
   6. 結果CSVをダウンロードする。
   7. ユーザーが問題なく生成されたか確認する。
   8. 結果CSVを開いて、中に書かれているパスワードをユーザーに伝える。

2. ユーザーへANBAIに関して伝える。

   1. ユーザーがアプリを使用する手順はこちらに書かれています。ANBAIアプリのチュートリアル
      以下の内容をコピペしてメールで送ったり、印刷したりして配布してください。

      チュートリアル: https://help.anbai.app/tutorial/
      ユーザーID: <ユーザー登録時に指定したID>
      パスワード: <結果CSVに書かれているパスワード>
      

   2. ユーザーがチュートリアルに沿ってアプリの開始を使用したかどうかは、チームプロフィール画面にて確認することができます。

日々の運用 結果の確認

1. ユーザーの測定率 毎日ユーザーがどのぐらい測ってくれているか確認しましょう。
2. 要注意ユーザー数 チーム内でエネルギーを下げていたり、ストレスを感じてるユーザーがいないか確認しましょう。
3. エネルギーレベル 大きい組織では平均のエネルギーレベルが100になります。自分の組織ではどのぐらいが平均か知っておきましょう。

チーム内のユーザーのプライバシーに配慮する

チーム(企業)内のユーザー(従業員)に対して、データの開示に関する合意が取れずに問題になる場合には、 ひとりひとりの測定結果をマスクした形で管理画面を表示することも可能です。

チーム内に管理者アカウントを複数準備して、個々にプライバシー設定を変更することも可能です。

そのような機能を必要とする場合は、お問い合わせください。